Договоры аренды
Договоры аренды и дополнительные соглашения к ним являются реестрами, хранящими информацию по этим документам. Process Insight содержит полную информацию по всем изменениям договоров и дополнительных соглашений.
Ввод нового договора аренды может быть выволнен как из формы нового договора (меню “Аренда/ Договоры аренды/ Новый договор аренды”), так и из таблицы договоров аренды.
Заведение договора в форме
При выборе пункта меню “Аренда/ Договоры аренды/ Новый договор аренды” открывается форма нового договора:
Для договора заполняются следующие поля:
- Договор №.
- Объект.
- Арендодатель.
- Арендатор.
- Начало – первая дата действия договора.
- Окончание – последняя дата действия договора.
- Тип договора.
- Вид.
- Помещение – необязательное поле, используется в дальнейшем при заполнении условий договора аренды как арендуемое помещение по умолчанию.
- Бренд.
- Товарная группа.
- Условия расторжения.
- Описание.
- Вложения.
Поиск договоров
Для поиска договоров аренды, а также получения полного реестра договоров аренды следует выбрать пункт меню “Аренда/ Договоры аренды”:
В форме заполняются критерии выбора договоров (либо по датам, либо по полям). Если форму оставить пустой, то будут выведены все договоры аренды.
Перечень договоров выводится в виде таблицы:
- Открыть – открывает форму договора аренды.
- История – открывает таблицу с полной историей изменения договора аренды.
- Условия по договору – открывает таблицу условий (дополнительных соглашений).
- Условия по соглашению (по умолчанию поле скрыто) – открывает таблицу всех условий расчёта по договору аренды.
- Договор №.
- Объект.
- Арендодатель.
- Арендатор.
- Начало.
- Окончание.
- Тип договора.
- Вид.
- Помещение.
- Бренд.
- Товарная группа.
- Условия расторжения.
- Описание.
- Вложения.
Все поля договора можно изменять как из формы договора, так и в самой таблице. В случае внесения изменений в договор в таблице, изменения нужно сохранить, нажав на соответствующую кнопку в верхней части таблицы.
Строки таблицы договоров содержат элементы, открывающие условия по договору и условия по соглашению как вложенные таблицы.Вложенные таблицы также позволяют заносить в них информацию. Для сохранения изменений во вложенной таблице следует нажать кнопку контекстного меню вложенной таблицы и нажать кнопку “Сохранить”:
В таблице можно использовать следующие комбинации для копирования значений ячеек:
- Ctrl+Click (щёлкнуть на левую кнопку мышки, удерживая клавишу Ctrl) – копирует значение ячейки.
- Shift+Click – вставляет в ячейку скопированное значение.
После заведения договора нужно занести условия начисления арендной платы. Условия арендной платы привязываются к дополнительым соглашениям (условиям по договору). Поэтому до занесения условий нужно занести условие с наименованием “ДС0”, если условия начисления арендной платы указаны в самом договре или нужные дополнительные соглашения, если условия указаны в дополнительных соглашениях.